Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich sind gemeinsam die beiden Vereine, die den Kern der Startgemeinschaft TEAM Bochum stellen:

  • Schwimmverein Blau-Weiß Bochum von 1896 e. V., Am Wiesengrund 18, 44795 Bochum, Telefon +49 234 32 50 126, Ansprechpartner: Dr. Jens Wichtermann (Fachwart Schwimmen), E-Mail: jens.wichtermann(at)team-bochum.com, Vertreten durch: 1. Vorsitzender Blau-Weiß Bochum von 1896 e. V., Dr. Christian Müller-Mai
  • SV Bochum 03 e. V. (Verein hinter der SG Ruhr, die als Startgemeinschaft kein eigener Rechtsträger ist), Im Haarmannsbusch 55, 44797 Bochum, E-Mail Danyel.Kaplan(at)team-bochum.com, vertreten durch Danyel D. Kaplan

E-Mail: kontakt(at)team-bochum.com

Zuständig für Datenschutz: Danyel D. Kaplan, E-Mail Danyel.Kaplan(at)team-bochum.com

2. Überblick

Diese Website ist ein öffentliches Informationsangebot. Sie hat keine Anmeldung für Besucher, keine Formulare und keine Uploads. Wir setzen keine Cookies ein und nutzen keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern. Wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und wie schnell sie laden, messen wir selbst und ohne Personenbezug (Abschnitt 3). Alle Schriften, Skripte und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.

3. Hosting, Server-Logdateien, Reichweitenmessung und Ladezeiten

Die Website wird bei Strato, Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden 30 Tage aufbewahrt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Reichweitenmessung ohne Cookies: Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir auf unserem eigenen Server die Aufrufe je Seite und Tag. Um Besucher je Tag zu zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung ein verschlüsseltes Kürzel, das sich jeden Tag ändert. Die IP-Adresse selbst speichern wir dafür nicht, das Kürzel wird am Folgetag gelöscht. Übrig bleiben nur Tagessummen ohne Personenbezug, die wir nach 25 Monaten löschen. Es wird nichts auf deinem Gerät gespeichert, und es werden keine Daten an Dritte gegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Messung der Ladezeiten: Damit unsere Seiten schnell und zuverlässig bleiben, messen wir selbst, wie lange der Aufbau einer Seite dauert. Wenn dein Browser das anbietet, erfassen wir außerdem, wie schnell der Hauptinhalt sichtbar wird und ob sich beim Laden Inhalte verschieben. Diese Messung läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server und mit unserem eigenen Skript. Wir nutzen keinen externen Dienst, und es werden keine Daten an Dritte gegeben. Gespeichert werden nur Zahlen je Seite und Tag, zum Beispiel ein Mittelwert und die langsamsten Fälle, dazu die Geräteart (Handy, Tablet oder Computer). Es werden weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen, Kennungen oder andere Angaben zu deiner Person gespeichert. Zweck ist allein die Verbesserung der Qualität und Verfügbarkeit unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Zahlen löschen wir nach 25 Monaten.

4. Speicherung im Browser

Die Website speichert nur, was für die Darstellung nötig ist, und nur in deinem Browser:

WasZweck
Gewähltes Farbschema (hell oder dunkel)Darstellung merken
Service Worker und ZwischenspeicherOffline-Seite, schnelleres Laden, Installation als App

Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und dienen weder der Wiedererkennung noch der Reichweitenmessung. Eine Ausnahme sind Benachrichtigungen, die du selbst einschaltest (siehe unten). Sie sind für die gewünschte Darstellung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen.

Benachrichtigungen (Push), nur wenn du sie einschaltest: Auf der News-Seite kannst du dich freiwillig benachrichtigen lassen, wenn es einen neuen Beitrag gibt. Dafür fragt dein Browser dich um Erlaubnis. Erst wenn du zustimmst, speichern wir die Adresse und die Schlüssel deines Browsers beim Push-Dienst deines Browser-Anbieters (zum Beispiel Google, Mozilla, Apple oder Microsoft), damit eine Nachricht zugestellt werden kann. Wir speichern dazu keine IP-Adresse und keinen Namen. Die Nachricht enthält nur den Hinweis „Neue News bei TEAM BOCHUM“ mit dem Titel des Beitrags und ist so verschlüsselt, dass nur dein Browser sie lesen kann. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit widerrufen: auf der News-Seite wieder ausschalten oder in den Einstellungen deines Browsers entfernen. Dann löschen wir das Abo; es wird auch gelöscht, sobald der Push-Dienst es als ungültig meldet.

5. Zugang für Mitarbeitende und Athleten

Besucher brauchen keine Anmeldung. Einen eigenen Zugang haben nur Interne: Mitarbeitende für die Pflege der Inhalte im geschützten Verwaltungsbereich und Athletinnen und Athleten für ihren persönlichen Bereich. Für jeden Zugang speichern wir Name, Rolle, freiwillig eine E-Mail-Adresse, einen Gerätenamen und die Zeiten der Nutzung. Die Anmeldung erfolgt über freigeschaltete Geräte, es gibt keine Passwörter.

Mitarbeitende: Zusätzlich wird ein Protokoll der Änderungen an Inhalten gespeichert (wer hat wann was geändert, mit altem und neuem Wert; dazu können Angaben zu Personen gehören, die auf der Website stehen). Im Protokoll steht eine gekürzte Kennung der IP-Adresse, nie die vollständige Adresse. Das Protokoll wird 12 Monate aufbewahrt.

Athletinnen und Athleten: Der Zugang ist mit dem eigenen Athletenprofil verknüpft und zeigt nur die eigenen Daten (Bestzeiten, Leistungsentwicklung, Wettkämpfe, Meldegeld, Erwähnungen in News, siehe Abschnitt 7). Einen Zugang zum Verwaltungsbereich und zu Daten anderer Personen gibt es nicht. Zugänge werden von Trainerinnen und Trainern oder der Verwaltung eingerichtet und können jederzeit deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vereins- und Trainingsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Personen auf dieser Website

Wir veröffentlichen Namen, Fotos, Funktionen und Kader von Athletinnen und Athleten, Trainerinnen und Trainern sowie dem Funktionsteam. Grundlage ist deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen in der Regel die der Sorgeberechtigten. Angezeigt wird der Jahrgang, nicht das Geburtsdatum. Außerdem speichern wir das Geschlecht (weiblich, männlich, divers oder keine Angabe); es bestimmt die Farbe der Karte und steht in der Detailkarte, bei Athletinnen und Athleten nur bei öffentlicher Freigabe.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen die Angaben dann zeitnah. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

7. Wettkampfergebnisse für vereinsinterne Zwecke

Für die sportliche Betreuung nutzen wir intern die vom Veranstalter freigegebenen Wettkampfprotokolle und Ausschreibungen. Dafür erfassen wir aus den vom Veranstalter geteilten und freigegebenen Informationen nur die Starts unserer Vereine (TEAM Bochum, SV Blau-Weiß Bochum, SG Ruhr): Name, Jahrgang, Verein, Wettkampf, Strecke, Zeit, Zwischenzeiten, Platzierung und gemeldete Starts.

Daraus berechnen wir Bestzeiten und die Leistungsentwicklung, die Meldegeldabrechnung und Kennzahlen für Wettkampfberichte. Diese Daten sind nicht öffentlich. Sie sehen nur Mitarbeitende mit der entsprechenden Berechtigung im Verwaltungsbereich und die Athletinnen und Athleten selbst, und zwar nur ihre eigenen Daten. In öffentlichen News-Beiträgen nennen wir Ergebnisse von Personen nur im Rahmen von Abschnitt 6.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Trainings- und Wettkampfbetriebs für unsere Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der sportlichen Betreuung und der Abrechnung der Meldegelder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden aufbewahrt, bis die Mitgliedschaft in allen dem TEAM Bochum angeschlossenen Vereinen endet.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Die Website enthält Links zu Instagram, zum Kartendienst OpenStreetMap und zu Seiten von Partnern und Veranstaltern. Es wird nichts eingebettet. Erst wenn du einen Link anklickst, überträgst du Daten an den jeweiligen Anbieter. Dessen Datenschutzerklärung gilt dann.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.